用友ERP,用友顾问,用友U8二次开发,用友条形码解决方案-用友U8条码系统-用友公司

二、 ERP系统中有哪些信息需要与条码系统交互
（1）物料信息：即物料（零件、部件、材料）的属性信息,如零部件的名称、代号、物料编码、材料、价格等,一般来说,在ERP系统中每一种物料（零件、部件、材料）都会有一个唯一的编码
（2）单据信息：即入库单号、出库单号、盘点单号、调拨单号等,单号信息跟物料信息有对应关系
以上两类信息是ERP系统所需的基础数据,也是其进行生产管理、成本管理等的依据,这两类信息都是条码系统管理的内容的,ERP系统以什么样的接口方式从条码系统中获得以上的数据是以下讨论的内容。

三、条码系统与ERP系统接口的形式
经过多年的实践,总结出条码系统与ERP系统的接口形式主要有三类,
（1）主动式
主动式接口,条码系统将ERP所需的信息直接写入ERP系统的数据库中。这种方式要求详细了解ERP系统内部的数据库结构,并且ERP系统允许条码系统往里写数据（即有写的权限）。一般来说,主动式接口形式一般用在定制开发或自行开发的ERP系统中,这种情况下,要求对ERP系统的数据库结构很清楚,在ERP系统中录入数据时要进行哪些数据校验也很清楚,当条码系统往ERP系统中写数据时,也遵循ERP系统的数据校验规范,将其所需的物料信息、单据信息等一一写入ERP系统中,保证数据的准确性和有效性。
采用主动式接口形式,在条码系统与ERP系统中信息的同步性较好；但在安全性方面存在一定问题。一般对于大型的ERP系统如用友、ORACLE、SAP等建议不采用此种方式。

（2）被动式
被动式接口中,ERP系统从条码系统中读取所需的数据,将其写入自已的数据库中。对于被动式又有两种方式：

全被动式：即条码系统完全公开其表达和存储信息的数据库结构,ERP系统读取信息时自行判断哪些信息是增加的,哪些是修改的,哪些已删除了。
半被动式：即条码系统除公开其数据库结构外,还提供一些握手信号单独存入握手信号表中,握手信息说明哪些信息作了更新,这样ERP系统在读取条码系统中的信息时,根据握手信号表来读取条码系统中已经发生更改的部分信息,不需要全部读一遍,这样可以提高接口处理的速度。
采用被动式接口形式,条码系统与ERP系统的同步性也做得比较好,安全性方面也比主动式要强。一般由ERP软件提供商来完成接口工作比较合适,适合于自行开发的ERP系统。

（3）中间式
中间式接口方式中,条码系统将ERP系统所需的信息生成中间文件或中间数据表,ERP系统直接读取中间文件或中间表中的信息写入数据库中,这种方式要求条码系统和ERP两方都做一些开发工作。
需要特别提出的是：采用中间式如何保证条码系统和ERP信息一致性。常用的有两种方式,一种是由ERP系统来保证,即条码系统将ERP系统所需的三类信息定期写在中间文件或数据表中,ERP系统读取该信息时与ERP系统中已有的信息进行分析比较,判断哪是新增的、哪是修改的、哪些删除了,最后把更新的信息写入ERP系统中。
另一种是,在条码系统在生成中间文件或数据表时,与ERP系统中已有的数据进行比较,判断哪些数据进行了更新,并将更新的数据写入中间文件或数据表；ERP系统读取中间文件或数据表中的数据直接写入自己的数据库中。这种方式要求在条码系统写中间文件之前ERP系统将其数据库中的数据导出,以供条码系统进行比较用。

中间式接口是比较常用的一种方式,这种方式条码系统和ERP系统相对独立,接口不涉及双方内部的结构,而且接口的责任也很明确,数据的安全性也得到了保证；存在的问题是两个系统的数据同步性稍差一些,但只要合理地规定读写中间文件或数据表的时间,数据的同步性是不会影响使用的。

ERP与条码系统的接口有主动式、被动式和中间式三种方式,这三种方式各有利弊,在需要时可根据企业的具体情况来选择。

根据现场应用方式的区别,我们将采用不同的硬件设备,并区分出三种不同的解决方案,包括：无线数据采集方案（用于生产线产品条码登记）、批处理数据采集方案（用于仓储成品出入库）、。下面对这两种方案作详细说明：
1、方案部署架构

2、方案应用方式

通过移动终端读取条码标签信息,将读取到的条码信息通过无线接入点直接传输到后台数据库,并即时更新后台数据库的数据。在移动终端上显示和操作的数据记录均为后台数据库中的实时数据
3、方案系统架构说明

4、方案操作示意图

系统软件架构概述

系统通过应用程序接口读取用友U8 ERP系统中的销售单据信息,并提取出销售单据中表头的基本信息（包括：销售单据号、销售日期、客户信息、发货地址信息、货品编码信息等）。再将移动终端采集到的条码信息与销售单据信息结合,生成产品销售的完整信息记录。

系统硬件架构概述

系统数据流程
读取用户U8 ERP系统中的单据数据：

将U8 ERP单据数据与条码数据结合生成产品发货记录,并存储入数据库。

U8普及版主要产品：

一、财务会计

总账

总账系统主要提供凭证处理、账簿查询打印、期末结账等基本核算功能,并提供个人、部门、客户、供应商、项目、产品等专项核算和考核,支持决策者在业务处理的过程中,可随时查询包含未记账凭证的所有账表,充分满足管理者对信息及时性的要求。

应收管理

应收款是企业运营资金流入的一个主要来源,因此应收款的管理是保证企业资金健康运作的一个主要手段。应收管理系统主要提供发票和应收单的录入、客户信用的控制、客户收款的处理、现金折扣的处理、单据核销处理、坏账的处理、客户利息的处理等业务处理功能,并提供应收账龄分析、欠款分析、回款分析等统计分析,提供资金流入预测。此外,还提供应收票据的管理,处理应收票据的核算与追踪。

应付管理
应付款管理是企业控制资金流出的一个主要环节,同时也是维护企业信誉,保证企业低成本采购的一个有利手段。应付管理系统主要提供发票和应付单的录入、向供应商付款的处理、及时获取现金折扣的处理、单据核销处理等业务处理功能,并提供应付账龄分析、欠款分析等统计分析,提供资金流出预算。此外,还提供应付票据的管理,处理应付票据的核算与追踪。

固定资产
固定资产系统适用于各类企业和行政事业单位,主要提供条形码资产管理、折旧计算、统计分析等功能。其中资产管理主要包括原始设备的管理、新增资产的管理、资产减少的处理、资产变动的管理等,并提供资产评估及固定资产减值准备功能,支持折旧方法的变更；可按月自动计提折旧,生成折旧分配凭证,同时输出有关的报表和账簿。固定资产管理系统可用于进行固定资产总值、累计折旧数据的动态管理,协助设备管理部门做好固定资产实体的各项指标的管理、分析工作。

财务分析

财务分析系统运用各种专门的分析方法,对财务数据做进一步的加工。从中取得有用的信息,从而为决策提供正确的依据。财务分析系统具有：指标分析、报表分析、计划分析、现金收支分析、因素分析等功能。

UFO报表系统

UFO报表是报表事务处理的工具,与总账等各系统之间有完善的接口,是真正的三维立体表,提供了丰富的实用功能,完全实现了三维立体表的四维处理能力。主要功能有：文件管理功能、格式管理功能、数据处理功能、图形功能、打印功能和二次开发功能,它可以通过取数公式从数据库中挖掘数据,也可以定义表页与表页以及不同表格之间的数据勾稽运算、制作图文混排的报表,强大的二次开发功能则使其又不失为一个精炼的M1S开发应用平台。UFO报表内置工业、商业、行政事业单位等17行业的常用会计报表。

二、供应链管理

采购管理系统

采购管理系统是根据工业企业和商品流通企业采购业务管理和采购成本核算的实际需要,对采购定单、采购到货处理以及入库状况进行全程管理,为采购部门和财务部门提供准确及时的信息,并辅助管理决策。本系统适用于各类工业、商品批发、零售企业及宾馆饭店等。

销售管理系统

销售管理系统是以销售业务为主线,兼顾辅助业务管理,实现销售业务管理与财务核算一体化。本系统适用于各类工业、商贸批发、零售企业。

库存管理系统

库存管理系统适用于各类工商企业的库存管理,具有条码单据输入、审核和账表查询等功能。

存货核算系统

存货核算系统主要针对企业存货的收发存业务进行核算,掌握存货的耗用情况,及时准确地把各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上,为企业的成本核算提供基础数据。并可动态反映存货资金的增减变动,提供存货资金周转和占用的分析,为降低库存,减少资金积压,加速资金周转提供决策依据。本系统适用于工业企业的材料、产成品核算,商业的商品核算管理。

三、企业应用集成

企业应用集成（EAI）定义了用友ERP-U8产品的对外数据交换的标准格式,并提供多种接口模式,实现ERP-U8产品与用友其他产品、外部第三方软件产品之间的数据交换,从而使企业各个应用系统协同工作,打破信息孤岛的困境。
企业应用集成（EAI）定义了用友ERP-U8产品的对外数据交换的标准格式,并提供多种接口模式,其它的软件产品可以和U8产品进行挂接,实现协调工作、数据共享,使软件的价值最大化。用友ERP-U8产品数据可以通过企业应用集成(EAI)输出符合标准格式的XML文件,提供给外部系统进行数据交换；外部系统的数据制作成符合标准格式的XML数据文件后,也可以通过企业应用集成(EAI)输入到U8产品中。

四、Ufmobile

U8普及版使企业管理从桌面走向网络,从PC走向手机,从办公室推向移动空间,让ERP无处不在,使企业管理步入“随时随地管理”的新境界。

随时随地了解企业动态
Ufmobile可安总经理、销售总监、财务总监等管理层需求,将企业每日销售收入、资金、支出等信息以短信/语音彩信形式发送到手机,让决策与管理人员不在公司也可随时随地听取汇报,了解企业经营动态。

短信营销/客服实现高效精准营销
Ufmobile可方便管理客户信息、消费记录,并可实现短信会员注册,并通过短信实现积分通知和积分自主查询。根据客户信息精准高效地对分类客户进行促销、调研、关怀、提示等信息,与客户保持亲密接触,极大提高营销有效性。

短信查询与预警实现随“机”应变的商务
Ufmobile可帮助企业员工和管理人员利用短信查询ERP系统的库存、价格、资金等数据,真正实现“随机应变”的商务。同时,ERP系统的采购订单、库存、销售订单、应收博士学位、银行存款等预警信息可通过短信直达个人,有效防止工作疏忽而带来的损失。

全亨是专业的条码全面方案解决者,和ERP无缝集成的条码先进方案解决者。软件产品包括条码管理系统、条码解决方案、条码管理、条码管理软件、序列号管理、产品跟踪、防窜货。

用友U8企业普及版着眼于企业内部资源、关键业务流程的管理和控制,不仅考虑到信息资源在部门内、企业内、集团内共享的要求,还充分体现了预测、计划、控制、业绩评价及考核等管理方面的要求,实现了资金流、物流、信息流管理的统一,解决了长期困扰企业管理的难题。　　

作业模式的改变不仅体现在形式上,也体现在思想上。原来熟悉的手工单据、账薄不见了,数据存在“黑匣子”安全吗？的确：信息系统的建设对数据安全控制及存储提出了（更高）的要求,针对于此,用友U8普及版提供如下安全功能：

1、身份验证、对多组的支持、授权/取消/否认模型和对组的动态使用等技术,增强了数据库系统的安全性；　
2、为保障数据安全存储,利用了或SQL Server2000行级锁自动选择最优级锁,改进了软件应用的并发控制,保证多用户使用时数据存储安全稳定；　
3、事务处理机制保证了意外掉电等情况下的数据完整性；　
4、通过与Microsoft Proxy Server等防火墙结合,以保证网络应用时的数据库安全。网络通信采用连接串,保证数据在网络上传递时的安全；　
5、 U8软件中关于操作员功能权限的设置,保证了系统在授权机制的有效控制下安全运转；　
6、系统操作日志可以对各操作员登录时间、操作内容一览无余；　
7、对于跨地区分子公司的财务业务数据监控,可以通过SQL Server的复制技术,来实现在企业、分公司和移动办公室之间移动数据和存储过程,很好支持分布式应用。

U8普及版软件功能

从系统功能上讲,U8普及版软件包括四大部分：财务系统（含总账、UFO报表、应收应付、工资、固定资产、现金流量表、财务分析等模块）；供应链管理系统（含采购管理、销售管理、库存管理、存货核算模块）；企业应用集成（EAI）；Ufmobile（含移动供应链、移动财务、移动工资、移动彩秘、移动办公、数据采集等）。

以上各功能模块共同构成了U8普及版的系统架构,各模块既相对独立,分别具有完善和细致的功能,最大限度地满足用户全面深入的管理需要,又能融会贯通,有机地结合为一体化应用,满足用户经营管理的整体需要。

　
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