一是实行条码识别,建立固定资产“电子身份证”。该系统根据盘点采集信息,自动对应每件固定资产生成一个条形码,详细记录资产名称、品牌、购置日期、使用部门等信息,使每个资产从购置、使用、调剂到报废处置的全程只用一个条形码进行识别,实现了资产信息管理的规范化。资产盘点时,利用手持盘点机对条形码进行扫描,电脑自动显示盘点结果,解决了人工盘点耗时耗力、核对资产容易混淆等问题。二是实行环节监控,固定资产管理实现全程跟踪。对资产的购置、使用、转移、处置等各环节都进行程序化规定,每个流程都有相应的操作员和审核员分别操作,环环相扣,相互制约。其中任何一个环节发生变化,都有相应的“历史变动清单”进行动态登记记录,克服了资产只有使用结果、没有流动过程的不足,实现了资产全程跟踪管理。三是实行分账登记,固定资产管理实现综合管理。针对目前资产购置资金来源不同的实际状况,该系统分设了不同账目,对资金来源不同资产分别登记入账,将所有资产全部纳入资产系统集中统一管理,全面掌握账面资产存量,弥补了目前使用的“全省行政事业单位资产管理系统”只能对一种账面资产进行登记管理的不足,实现了账目资产的综合管理。
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